Vorgänge automatisieren
Eingehende Mails werden verstanden, eingeordnet und beantwortet. Angebote entstehen aus der Anfrage. Bestellungen gehen automatisch zum Lieferanten. Sie prüfen und geben frei.
Aus dem eigenen Betrieb entstanden — nicht aus dem Foliensatz
Die stille Kraft, die Ihre Abläufe vereinfacht.
Anfragen, Angebote, Aufträge, Nachfassen, Papierkram. Wir nehmen einzelne Vorgänge aus Ihrem Tagesgeschäft, automatisieren sie mit KI, verbinden Ihre Systeme miteinander — und betreiben das Ganze danach für Sie weiter.
Erstgespräch kostenlos · Festpreis für die Analyse · keine Software, die Sie kaufen müssen
Das Problem
Es liegt nicht am Fleiß. Es liegt daran, dass alles durch einen Menschen muss.
Die Anfrage kommt per Mail, jemand tippt sie ins Angebot, jemand fragt beim Lieferanten nach, jemand pflegt es ins System, jemand ruft den Kunden zurück. Jeder Schritt für sich ist klein. Zusammen sind sie ein halber Arbeitstag — jeden Tag.
Anfrage im Postfach
PDF mit Maßen
Rückruf versprochen
Lieferant antwortet nicht
Zahlen erst am Monatsende
Anfrage gelesen und zugeordnet
Angebot vorbereitet, Sie geben frei
Nachfassen läuft von allein
Status für jeden sichtbar
Zahlen jederzeit aktuell
Leistungen
Vier Dinge. Sauber gemacht.
Kein Rundum-Paket, das alles verspricht. Wir nehmen uns einen Vorgang vor, bringen ihn zum Laufen — und erst dann den nächsten.
Systeme verbinden
Warenwirtschaft, Shop, Buchhaltung, Versand, Telefon, Postfach. Statt sechs Insellösungen ein Datenfluss — auch dann, wenn ein Hersteller offiziell gar keine Schnittstelle anbietet.
Dashboards, die stimmen
Ein Bildschirm, auf dem steht, wo die Aufträge stehen, was offen ist, was Geld bringt. Live aus Ihren echten Daten, nicht aus einer Excel von vorletzter Woche.
Telefon- und Mail-Agenten
Ein Assistent, der ans Telefon geht, Standardfragen beantwortet, Termine aufnimmt und sauber protokolliert übergibt — statt Anrufe, die niemand annimmt.
Beispiele
So sieht ein einzelner Vorgang vorher und nachher aus.
Fünf typische Fälle aus Handel, Handwerk und Fertigung. Wählen Sie den, der Ihrem am nächsten kommt.
Beispielhafte Szenarien aus typischen Betrieben zur Veranschaulichung — keine Kundenreferenzen. Was bei Ihnen möglich ist, sagt Ihnen der Prozess-Check.
Warum ausgerechnet wir
Wir verkaufen nichts, was wir nicht selbst im Einsatz haben.
Wir sind kein Beratungshaus. Wir betreiben selbst mehrere Online-Handelsbetriebe — mit genau der Technik, über die wir hier sprechen. Jede Automatisierung, die wir Ihnen anbieten, läuft bei uns seit Monaten im Tagesgeschäft und hat sich dort bewährt.
- Mehrere eigene Shops im Produktivbetrieb, komplett angebunden
- Der Weg von der Kundenmail bis zum Versandlabel läuft automatisch
- Sprach- und Mail-Assistenten im echten Kundenkontakt, nicht im Testlauf
- Produktkonfiguratoren, die Maße, Preise und Fertigungsdaten selbst rechnen
- Wir betreiben für Hersteller deren kompletten Direktvertrieb
- Alles in Deutschland gehostet, DSGVO-konform, ohne Datenabfluss
0eigene Shops im Betrieb
0Prozesse automatisiert
0läuft ohne Personal weiter
0Erfahrung mit Web und Handel
Ablauf
Vier Schritte. Nach dem ersten wissen Sie, ob es sich lohnt.
Sie gehen keine Verpflichtung ein, die über den jeweils nächsten Schritt hinausgeht.
01
Prozess-Check
Wir sehen uns einen halben Tag lang an, wie bei Ihnen tatsächlich gearbeitet wird. Am Ende steht eine Liste: welcher Vorgang wie viel Zeit frisst, was sich davon automatisieren lässt und was es kosten würde. Zum Festpreis, ohne Folgeverpflichtung.
02
Pilot
Wir nehmen den Vorgang mit dem besten Verhältnis aus Aufwand und Wirkung und bringen ihn produktiv zum Laufen. Kein Prototyp zum Angucken, sondern etwas, das ab Tag eins echte Vorgänge bearbeitet.
03
Anbindung
Der Pilot wird an Ihre bestehenden Systeme angeschlossen, Ihre Leute werden eingewiesen, die Sonderfälle werden eingebaut. Danach gibt es keinen Medienbruch mehr.
04
Betrieb
Wir überwachen, was läuft, greifen ein, wenn etwas hängt, und bauen weiter aus. Sie brauchen dafür niemanden einzustellen — das ist der eigentliche Unterschied zu einem Projekt, das nach der Übergabe verwaist.
Pakete
Klein anfangen. Nur weitermachen, wenn es sich rechnet.
Alle Preise netto. Der Prozess-Check wird bei Beauftragung eines Piloten vollständig verrechnet.
Einstieg
Prozess-Check
1.500 € einmalig
Der ehrliche Kassensturz, bevor irgendwer etwas baut.
- Halber Tag Aufnahme vor Ort oder per Video
- Alle Vorgänge dokumentiert, Zeitfresser benannt
- Konkrete Kandidaten mit geschätzter Zeitersparnis
- Aufwandsschätzung — auch wenn sie gegen uns spricht
Meistgewählt
Pilot
ab 4.900 € Festpreis
Ein kompletter Vorgang, produktiv, mit Ihren echten Daten.
- Umsetzung in der Regel in 3 bis 6 Wochen
- Anbindung an Ihre vorhandenen Systeme
- Einweisung Ihrer Mitarbeiter, verständliche Doku
- Festpreis — Mehraufwand geht zu unseren Lasten
- Häufig über Landesprogramme förderfähig
Dauerhaft
Betrieb
ab 300 € / Monat
Damit es auch in einem Jahr noch läuft — ohne eigene IT.
- Überwachung rund um die Uhr, Alarm bei Störung
- Fehlerbehebung inklusive, keine Ticketnummern
- Laufende Anpassung an neue Anforderungen
- Ihr Dashboard bleibt aktuell und gepflegt
- Monatlich kündbar
Kontakt
Erzählen Sie uns von einem Vorgang, der Sie nervt.
Einer reicht. Wir sagen Ihnen im Erstgespräch offen, ob sich Automatisierung dafür lohnt — und wenn nicht, sagen wir das auch. Kostenlos und unverbindlich.